Vous venez d’acquérir un
appartement ou une maison de ville au sein d’un ensemble de biens immobiliers.
Dans ces deux cas, il existe des parties partagées avec d’autres propriétaires : escaliers, hall d’accueil, gestion des poubelles, règles de bon voisinage…

Tous ces sujets sont abordés et gérés par un syndicat, dit de copropriété.
Faire respecter les règles de la copropriété.
Le syndic est d’abord le garant du règlement intérieur de la copropriété, c’est-à-dire des droits et des obligations sur les parties privées et communes de la copropriété. Il doit faire respecter des interdictions comme celle d’étendre son linge à sa fenêtre, de garer les voitures dans la cour de l’immeuble… . Si l’un des voisins ne respecte pas ces règles, les autres propriétaires peuvent saisir le syndic pour que cessent ces nuisances. En effet, ce dernier possède toute latitude pour agir notamment en justice pour faire réparer ces troubles causés par l’un des copropriétaires.
Mais le cœur de la mission du syndic se situe dans l’entretien de l’immeuble. Cela va de l’achat de produits spécifiques à la gestion du gardien ou de la concierge, en passant par l’entretien de l’ascenseur. Lorsque les marches d’escalier se dérobent, les murs se fissurent, le syndic peut intervenir sans attendre l’accord des copropriétaires dans la mesure où ce sont des éléments susceptibles de remettre en cause la sauvegarde de l’immeuble. En revanche, pour assurer une totale transparence des opérations gérées, toutes les informations relatives à ces différentes interventions, et autres diagnostics réalisés, doivent être consignés dans un carnet d’entretien. Un
document à consulter au plus vite si vous êtes sur le point d’acheter. Il vous renseignera de manière précise sur la qualité de la gestion de la copropriété.

Gérer les finances.
Pour aboutir à un parfait entretien de l’immeuble, le syndic se doit aussi de gérer les finances de la copropriété. Cela implique de souscrire à une assurance, de tenir la comptabilité et payer les différentes dépenses dont les charges.
Par ailleurs, chaque année, le syndic soumet un budget prévisionnel, qui lui permet d’ajuster les contributions de chaque copropriétaire. Face à ces multiples responsabilités, la désignation d’un syndic pour gérer une copropriété est un acte important : les copropriétaires lui confient leurs intérêts et leur patrimoine. Le syndic pèse donc de tout son poids sur la vie de la copropriété. Il ne doit pas être choisi à la légère.